Aký je rozdiel medzi bežným a úradným prekladom?

Ak potrebujete preložiť dokument, možno ste sa stretli s pojmami bežný preklad a úradný (súdny) preklad. Hoci sa na prvý pohľad môžu zdať podobné, medzi týmito dvoma typmi prekladov existujú zásadné rozdiely. Kedy teda stačí bežný preklad a kedy je nevyhnutný úradný preklad?

Bežný preklad – keď potrebujete presnosť, ale nie pečiatku

Bežný preklad (známy aj ako neúradný preklad) je vhodný pre dokumenty, ktoré nie sú určené na oficiálne alebo právne účely. Tento typ prekladu vykonáva skúsený prekladateľ, ktorý zabezpečí presnosť, gramatickú správnosť a prirodzenosť textu.

Kedy sa využíva bežný preklad?

• Webové stránky a marketingové materiály

• Knihy, články, blogy

• Firemné dokumenty, prezentácie

• Technická dokumentácia (návody, manuály)

• Bežná korešpondencia a emaily

Bežné preklady sú často lacnejšie a rýchlejšie ako úradné preklady, pretože nevyžadujú dodatočné overenie.

Úradný (súdny) preklad – keď potrebujete oficiálne potvrdenie

Úradný preklad (nazývaný aj súdny preklad alebo preklad s pečiatkou) je overený preklad, ktorý vyhotovuje súdne certifikovaný prekladateľ. Tento prekladateľ musí byť zapísaný v zozname Ministerstva spravodlivosti a jeho preklad je opatrený:

• Pečiatkou a podpisom prekladateľa, čím potvrdzuje, že preklad je presný a zhoduje sa s originálom

• Tlmočníckou doložkou, oficiálnym vyhlásením, že prekladateľ je na túto činnosť oprávnený

• Väzbou s originálnym dokumentom alebo overenou kópiou, aby sa predišlo falšovaniu

Kedy je potrebný úradný preklad?

• Rodné, sobášne a úmrtné listy

• Diplomy, vysvedčenia a certifikáty

• Právne a súdne dokumenty

• Zmluvy a obchodné dohody

• Výpisy z registra trestov, bankové dokumenty

• Povolenia na pobyt, vízové dokumenty

Väčšina úradov a inštitúcií akceptuje iba úradné preklady pri oficiálnych dokumentoch, preto je dôležité vopred si overiť požiadavky danej inštitúcie.

Ako si vybrať správny typ prekladu?

Ak potrebujete preklad na interné alebo neoficiálne účely, bežný preklad vám postačí. Ak ide o dokument, ktorý budete predkladať úradom alebo súdu, určite si vyžiadajte úradný preklad.

Ako prebieha proces úradného prekladu?

Keď potrebujete úradný preklad, je dobré vedieť, ako celý proces prebieha, aby ste si ho mohli vopred naplánovať a vyhli sa zbytočným komplikáciám.

1. Zistenie požiadaviek – Najskôr si overte, aké podmienky kladie inštitúcia, ktorej budete dokument predkladať. Niektoré úrady vyžadujú preklad zviazaný s overenou kópiou originálu, iné akceptujú aj obyčajnú kópiu.

2. Odoslanie dokumentu na preklad – Dokument môžete doručiť osobne, poštou alebo elektronicky (ak je to povolené). Úradný preklad sa však vždy zväzuje s fyzickým dokumentom.

3. Samotný preklad – Súdny prekladateľ vykoná preklad s maximálnou presnosťou a dbá na zachovanie právnej sily dokumentu.

4. Overenie a zviazanie dokumentu – Po dokončení prekladu prekladateľ pridá pečiatku, tlmočnícku doložku a fyzicky zviaže preklad s originálom alebo jeho overenou kópiou.

5. Odovzdanie klientovi – Hotový úradný preklad si môžete vyzdvihnúť osobne alebo vám ho pošleme poštou či kuriérom.

Aké sú najčastejšie chyby pri objednávaní prekladu?

Aby ste sa vyhli zdržaniu alebo dodatočným nákladom, dávajte si pozor na tieto najčastejšie chyby:

• Neoverenie požiadaviek inštitúcie – Ak odovzdáte nesprávne spracovaný preklad, môže byť zamietnutý a budete ho musieť nechať vyhotoviť znova.

• Odoslanie neúplných alebo nečitateľných dokumentov – Prekladateľ musí pracovať s jasným a kompletným textom. Ak sú niektoré časti nečitateľné, preklad sa môže oneskoriť.

• Objednanie prekladu na poslednú chvíľu – Hoci ponúkame expresné preklady, vždy je lepšie nechať si dostatok času na spracovanie dokumentu.

• Zabudnutie na overenú kópiu – Ak je požadovaná notársky overená kópia originálu, je potrebné ju pripraviť pred samotným prekladom.

Koľko trvá vyhotovenie úradného prekladu?

Dĺžka prekladu závisí od rozsahu dokumentu a jeho zložitosti. Bežné úradné preklady (napr. rodný list, výpis z registra trestov) sú často hotové do 1 – 3 pracovných dní. Zložitejšie texty, ako sú právne zmluvy alebo technická dokumentácia, môžu vyžadovať viac času. V prípade urgentnej potreby ponúkame aj expresné vyhotovenie do 24 hodín.

Prečo si vybrať našu prekladateľskú agentúru?

• Skúsení úradní prekladatelia – Spolupracujeme len s certifikovanými prekladateľmi zapísanými v zozname Ministerstva spravodlivosti.

• Rýchlosť a spoľahlivosť – Ponúkame štandardné aj expresné preklady podľa vašich potrieb.

• Kvalita bez kompromisov – Dbáme na presnosť, gramatickú správnosť a zachovanie právnej sily dokumentov.

• Možnosť doručenia – Hotový preklad vám môžeme poslať kuriérom alebo doporučenou poštou.

Ak potrebujete úradný preklad, neváhajte nás kontaktovať. Radi vám pomôžeme s vašimi dokumentmi a zabezpečíme ich profesionálne spracovanie.

Ako sa pripraviť na úradný preklad dokumentov?

Pre správne vyhotovenie úradného prekladu je dôležité, aby ste sa na tento proces dobre pripravili. Tým sa zabezpečí plynulý priebeh prekladateľských služieb a predíde sa možným zdržaniam. Tu sú niektoré kroky, ktoré vám pomôžu správne sa pripraviť:

1. Skontrolujte dokumenty – Pred odovzdaním dokumentov na preklad si ich dôkladne skontrolujte. Uistite sa, že sú úplné, čitateľné a obsahujú všetky požadované informácie. Ak máte dokumenty v elektronickej podobe, je vhodné ich mať v čo najvyššej kvalite, aby prekladateľ mal čo najpresnejší text.

2. Zistite požiadavky inštitúcie – Predtým, než požiadate o úradný preklad, informujte sa, či inštitúcia, kde budete dokument predkladať, má nejaké špecifické požiadavky. Niektoré úrady môžu vyžadovať, aby preklad bol vyhotovený v konkrétnom formáte alebo s určitou prídavnou dokumentáciou.

3. Zabezpečte notárske overenie – Ak vaša inštitúcia vyžaduje overenie originálu, pred prekladom musíte zabezpečiť overenú kópiu dokumentu u notára. Prekladateľ následne pridá svoj podpis a pečiatku.

4. Vyberte správneho prekladateľa – V prípade úradného prekladu je kľúčové, aby ste sa obrátili na kvalifikovaného a certifikovaného prekladateľa. Prekladatelia, ktorí sa zaoberajú úradnými prekladmi, musia byť zapísaní v zozname Ministerstva spravodlivosti. S profesionálnym prekladateľom sa môžete dohodnúť na termíne, cene a ďalších podmienkach.

Časté otázky týkajúce sa úradného prekladu

1. Môžem poslať dokumenty elektronicky na úradný preklad?
Väčšina prekladateľských agentúr dnes umožňuje zasielať dokumenty elektronicky. Avšak, úradný preklad vyžaduje, aby sa preklad uskutočnil a odovzdal v papierovej forme s pečiatkou a podpisom prekladateľa. Preto je potrebné zabezpečiť originály alebo overené kópie.

2. Ako dlho trvá vyhotovenie úradného prekladu?
Čas potrebný na vyhotovenie úradného prekladu závisí od rozsahu a typu dokumentu. Bežné dokumenty, ako rodný alebo sobášny list, zvyčajne trvajú 1 až 3 pracovné dni. Zložitejšie dokumenty, ako právne zmluvy, môžu trvať dlhšie.

3. Koľko stojí úradný preklad?
Cena úradného prekladu závisí od rôznych faktorov, ako je rozsah dokumentu, jazyk, náročnosť prekladu a urýchlenie procesu. Kontaktujte nás, aby sme vám pripravili cenovú ponuku na mieru.

4. Môžem použiť bežný preklad namiesto úradného prekladu?
Ak ide o dokumenty, ktoré nemajú právnu hodnotu, môžete použiť bežný preklad. Ak však plánujete predkladať dokumenty úradom, súdom alebo iným oficiálnym inštitúciám, úradný preklad je nevyhnutný, pretože má právnu váhu a je oficiálne overený.

Rozdiel medzi bežným a úradným prekladom je významný, a preto je dôležité si vopred overiť, ktorý typ prekladu budete potrebovať. Pri úradných prekladoch musíte mať na pamäti, že proces zahŕňa nielen samotný preklad, ale aj overenie prekladateľom a pečiatkou. Zabezpečte si včas všetky potrebné dokumenty a informácie, aby preklad prebehol hladko a bez problémov.

Ak máte akékoľvek otázky ohľadom prekladu dokumentov, neváhajte nás kontaktovať. Naša agentúra vám poskytne odbornú pomoc a zabezpečí kvalitné preklady podľa vašich potrieb.