Preklad úradných dokumentov: Na čo si dať pozor a ako postupovať

Preklad úradných dokumentov je špecifická služba, ktorá si vyžaduje nielen jazykové znalosti, ale aj dôkladné poznanie právnych noriem a formálnych požiadaviek. V tomto článku vám priblížime, čo všetko preklad úradných dokumentov zahŕňa, pre koho je určený a na čo si dať pozor, aby bol preklad akceptovaný príslušnými úradmi doma aj v zahraničí.

Čo sú úradné dokumenty?

Úradné dokumenty sú oficiálne listiny vydané štátnymi inštitúciami, školami, súdmi alebo inými verejnými orgánmi. Medzi najčastejšie prekladané patria rodné, sobášne a úmrtné listy, diplomy a výpisy o vzdelaní, výpisy z registra trestov, notárske zápisnice, rozhodnutia súdov, potvrdenia o pobyte, príjme alebo zamestnaní, ako aj dokumenty potrebné na účely uznania vzdelania či sobáša v zahraničí.

Kedy je potrebný úradný preklad?

V mnohých prípadoch nestačí bežný preklad. Úrady často vyžadujú úradný (súdny) preklad, ktorý vykonáva prekladateľ zapísaný v zozname súdnych prekladateľov. Takýto preklad je opatrený pečiatkou a podpisom súdneho prekladateľa a viazacou doložkou, ktorá spája originál alebo jeho kópiu s prekladom. Niektoré inštitúcie môžu vyžadovať aj apostiláciu, najmä pri použití dokumentu v zahraničí.

Pre koho je služba určená?

Preklad úradných dokumentov využívajú najmä jednotlivci, ktorí potrebujú predložiť dokumenty na úrady v cudzine – napríklad pri sobáši, štúdiu či zamestnaní. Potrebujú ho aj firmy pri komunikácii so zahraničnými partnermi, zamestnancami alebo obchodnými registrami. Rovnako ho využívajú právnici, notári, školy či iné inštitúcie, ktoré požadujú odborný a právne správny preklad.

Ako to u nás prebieha?

Klient nám najprv doručí dokument osobne alebo elektronicky. Po jeho prijatí prebieha konzultácia, kde overíme, či je potrebný úradný preklad, a dohodneme cenu aj termín. Samotný preklad následne vyhotoví kvalifikovaný prekladateľ s príslušným oprávnením. Hotový preklad si klient môže prevziať osobne, poštou alebo v elektronickej forme, ak to povaha dokumentu umožňuje.

Na čo si dať pozor?

Niektoré preklady musia byť viazané priamo s overenou kópiou dokumentu, nie len s bežnou fotokópiou. Je potrebné si vopred overiť aj dĺžku platnosti dokumentu – napríklad výpisy z registra trestov sú platné len obmedzený čas. Pri menej bežných jazykových kombináciách treba počítať s vyššou cenou a dlhším dodaním. Rovnako je dôležité si zistiť, či cieľová krajina uznáva slovenské dokumenty bez ďalšej legalizácie alebo vyžaduje apostilu či superlegalizáciu.

Preklad úradných dokumentov si vyžaduje profesionalitu, presnosť a zodpovednosť. Ak potrebujete preklad, ktorý bude akceptovaný na úradoch, obráťte sa na skúsenú agentúru, ktorá zabezpečí správne postupy a bezchybný výsledok. Radi vám poradíme, ak si nie ste istí, aký typ prekladu potrebujete. U nás to začína konzultáciou a končí vašou spokojnosťou.

Najčastejšie otázky (FAQ)

Je možné úradný preklad vybaviť aj na diaľku?

Áno. Väčšinu úradných prekladov vieme vybaviť online. Stačí, ak nám zašlete kvalitne naskenovaný dokument e-mailom alebo cez kontaktný formulár. Niektoré typy dokumentov však vyžadujú overenú kópiu alebo fyzickú prítomnosť originálu, preto vás vždy vopred informujeme o konkrétnych požiadavkách.

Ako dlho trvá vyhotovenie úradného prekladu?

Dodacia lehota závisí od rozsahu a jazyka dokumentu. Bežné dokumenty (napr. rodný list, výpis z registra trestov) zvyčajne vieme preložiť do 2 – 3 pracovných dní. V prípade urgentných požiadaviek vieme zabezpečiť aj expresné dodanie.

Koľko stojí úradný preklad?

Cena sa odvíja od počtu normostrán, jazykovej kombinácie a náročnosti textu. Úradný preklad býva o niečo drahší ako bežný, pretože ho vykonáva prekladateľ s osobitným oprávnením. Cenu vždy komunikujeme vopred a bez skrytých poplatkov.

Čo je normostrana?

Normostrana je štandardizovaná jednotka používaná v prekladateľských službách. Predstavuje 1800 znakov vrátane medzier. Výsledný počet normostrán sa počíta podľa preloženého textu, nie originálu.

Je potrebné dať dokument pred prekladom notársky overiť?

Vo väčšine prípadov stačí bežná kópia dokumentu. Niektoré úrady však môžu vyžadovať, aby bol preklad spojený s notársky overenou kópiou originálu. V takýchto prípadoch vám vieme poradiť, ako postupovať.

Tipy na záver

• Skontrolujte si vopred, aký typ prekladu konkrétny úrad vyžaduje – vyhnete sa zbytočnému zdržiavaniu.

• Pri štúdiu alebo práci v zahraničí sa informujte o legislatíve danej krajiny – niekde potrebujete aj apostilu alebo superlegalizáciu.

• Nenechávajte preklad na poslednú chvíľu – ušetríte si stres aj prípadné poplatky za expresné dodanie.

Prečo si vybrať práve nás?

Naša prekladateľská agentúra má dlhoročné skúsenosti s úradnými prekladmi a spolupracujeme výhradne so súdnymi prekladateľmi, ktorí sú zapísaní v oficiálnych registroch. Garantujeme:

• rýchle dodanie v dohodnutom termíne,

• bezchybnú jazykovú aj formálnu úroveň,

• diskrétnosť a bezpečnú manipuláciu s osobnými údajmi,

• individuálny prístup ku každému klientovi.

Okrem úradných prekladov zabezpečujeme aj preklady odborných textov, tlmočenie, lokalizáciu webov či korektúry.

Kontaktujte nás ešte dnes

Neváhajte nás kontaktovať, ak potrebujete úradný preklad akéhokoľvek dokumentu. Sme tu pre vás – spoľahlivo, odborne a s dôrazom na kvalitu. V prípade záujmu vám radi pripravíme nezáväznú cenovú ponuku a poradíme, aký postup je pre váš konkrétny prípad najvhodnejší.

📞 Zavolajte nám
📧 Napíšte nám e-mail
📍 Navštívte nás osobne alebo využite online formulár na našej webovej stránke

Preklad úradných dokumentov je citlivá a dôležitá úloha, ktorú je najlepšie zveriť odborníkom. So správnym partnerom však nemusí byť vôbec stresujúca. Či už ide o rodný list, diplom, rozsudok alebo potvrdenie o príjme – s nami máte istotu, že dokument bude preložený presne, včas a podľa platných noriem.